Mise à jour : 30/10/2024 23h00 - Version 1.1 -> Ajout du chapitre 10.13
1.1 OBJECTIF ET ORGANISATION
Live-SimRacing annonce le CHAMPIONNAT FRANCOPHONE D’ENDURANCE 2024 (en abrégé CFE 2024).
Il est destiné à promouvoir des courses d’endurance multi-catégories avec des équipages constitués de plusieurs pilotes sur la simulation iRacing.
Ce championnat est constitué d’un prologue et de cinq manches de durées variables, qui se déroulent du
12 Octobre 2024 au 11 Avril 2025.
NB : ces dates peuvent être modifiées jusqu’ à 30 jours avant la course, en cas d’impératif
Les signatures de Live-SimRacing.com (hébergeur) et de Racestart TV (diffuseur officiel) certifient une compétition sérieusement organisée, dans un esprit de fairplay et de bonne conduite.
Le Comité d’Organisation (CO) peut recruter temporairement d’autres organisateurs et des aides pour faciliter le bon fonctionnement du Championnat.
Le CO se charge du financement de la compétition et de choisir les partenaires qui peuvent aider à ce financement.
Le CO est constitué des membres suivants :
1.2 LEXIQUE DES INTERVENANTS
1.3 MISE À JOUR
Le CO s’autorise si nécessaire à modifier des détails du présent règlement mais s’engage à en conserver l’esprit et l’objectif.
Toute adaptation de celui-ci est communiquée à tous les participants sur le canal Discord "Info-Comm" de Live-SimRacing.
En s’inscrivant au championnat, le Team Manager ainsi que tous les pilotes qu’il engage déclarent avoir lu le présent règlement et l’accepter.
1.4 UTILISATION DES DONNÉES
L’organisation utilise les informations recueillies sur les formulaires d’inscription pour le championnat et pour communiquer avec les Team Manager et les pilotes.
Le Team manager et les pilotes qu’il recrute acceptent que l’organisation publie les informations suivantes dans un cadre lié au championnat (Actualité, Réseaux Sociaux …) :
CATÉGORIE GTP
CATÉGORIE GTD
NB 1 : la liste des voitures de chaque catégorie peut être modifiée jusqu’ au 30/09/2024 par les organisateurs en cas de mise à disposition de nouvelles voitures par iRacing.
NB 2 : Si le 20/09 une catégorie GTP ou GTD compte moins de 10 équipages inscrits, les TM concernés sont consultés pour décider du maintien ou de la dissolution de la catégorie.
En cas de dissolution, les TM peuvent inscrire leur voiture dans une autre catégorie.
3.1 CALENDRIER
3.2 HORAIRES
Horaire des pré-qualifs, la semaine qui précède chaque manche et le prologue :
Horaire des courses :
Split 1 (12h00)
Split 2 (12h10)
NB : Fuseau horaire de Paris, Bruxelles…
3.3 METEO
Pour les courses, la météo de type "réalistic" est règlée de la façon suivante :4.0 Minimums requis
4.1 Constitution de l' équipage initial
Les inscriptions sont prises en compte du 29 juin 2024 au 4 Avril 2025 (hors périodes de pause, voir chapitre 4.3)
L’inscription de l’ équipage doit être réalisée par le Team Manager à l’aide du formulaire indiqué par ce lien
Un équipage est constitué par un team manager (TM) qui inscrit la voiture dans l’une des catégories GTP ou GTD.
Le choix de la catégorie, marque, modèle ne peut être modifié en cours de saison.
Un team Manager peut inscrire plusieurs voitures.
Lors de l’inscription le TM s’acquitte d’une caution de 30 euros par voiture qu’il engage. (conditions de restitution voir chapitre 5).
Le TM est responsable de l’embauche des pilotes de son équipage.
Un équipage est composé de 2 à 4 pilotes, ce chiffre ne pouvant jamais être dépassé.
Un pilote ne peut être engagé que dans une seule équipe, à un instant donné.
4.2 Modification de l' équipage
Toutes les modifications d' équipage ou de voiture sont libres jusqu'à la veille du début officiel de la compétition le 26 Octobre 2024 0h00.
Une fois le championnat démarré, les règles d'embauche et de transfert suivantes s'appliquent :
4.3 Pauses de gestions des équipages
Pour des raisons techniques (gestion informatique), les équipages sont figés de la veille de la première pré-qualification au lendemain de la course
Cette pause a lieu pour toutes les manches et le prologue.
Les licenciements , les transferts, les inscriptions de nouveaux pilotes et les inscriptions de nouveaux équipages ne sont pas réalisé pendant ces périodes de pause technique.
4.4 Numérotation des équipages
Le numéro de voiture est choisi par le TM lors de l’inscription du véhicule, selon le principe du "premier arrivé, premier servi".
4.5 équipages réservistes
Le plateau est constitué d'un maximum de 100 équipages titulaires
Au delà, les équipages qui s'engagent sont déclarés reservistes : Ils ne participent à la compétition que dans la mesure ou des places de titulaires se libèrent.
Si plus de 100 équipages sont inscrits, tout équipage titulaire n’ayant pas participé à deux manches consécutives est rétrogradé en reserviste.
La liste d’attente des équipages reservistes est triée en fonction de la date d’inscription ou de rétrogradation. (les plus anciens sont prioritaires)
Un équipage réserviste non rétrogradé n’a pas à payer la caution, tant que sa titularistaion ne lui est pas proposée.
A partir du moment ou la titularisation est proposée à un équipage par le CO, il dispose de 48 heures pour y répondre et verser la caution, faute de quoi le CO propose la titularisation à l’ équipage suivant sur la liste d’attente.
Les pré-qualifications ne sont pas ouvertes aux équipages réservistes
5.1 OBJECTIFS
L’objectif de la caution est de fidéliser les équipages et éviter l’absentéisme excessif constaté en fin du Championnat Francophone d’Endurance.
La somme de 30 euros demandée a été jugée suffisante pour être incitative et suffisamment faible pour être acceptable pour les petits budgets.
Elle est demandée uniquement au Team Manager, et non à chaque membre de l’ équipage.
Il ne s’agit pas de frais d’engagement, puisque la caution peut être restituée totalement ou en partie en fonction de la participation de l’ équipage.
5.2 DÉPÔT
Les TM des équipages inscrits et validés par le CO doivent déposer une caution de 30 euros par équipage pour que leur inscription soit validée.
5.3 DATE LIMITE
Le paiement de la caution doit être réalisé dans les 72H qui suivent la demande d'engagement de l’équipage.
5.4 GARANTIES
Toutes les transactions sont réalisées en totale transparence.
En aucun cas, le CO ne dispose des cautions pour son usage propre ou celui du fonctionnement du Championnat.
Si le Championnat ne peut aller à son terme, les cautions sont intégralement restituées à tous les équipages en ayant versé.
5.5 CONDITIONS DE RESTITUTION
5.6 MODALITÉS DE RESTITUTION
Dans les jours qui suivent la fin du championnat, le CO transfère (via paypal) les sommes à restituer aux TM concernés.
L’argent non restitué est utilisé par le CO pour la constitution de lots distribués équitablement aux vainqueurs des catégories.
5.7 MODE D’EMPLOI
Voir chapitre 10.1
6.1 PRÉ-QUALIFICATIONS
6.1.1 Principe
Pour chaque manche, les pré-qualifications ont pour but de vérifier que les pilotes ont une bonne connaissance du circuit et qu’ils sont capables de rouler en condition de trafic en course.
Dans le cas ou deux splits de course sont ouverts, le pré-qualifications permettent d’ établir quels équipages seront dirigés vers le split 1 et ceux dirigés vers le split 2.
6.1.2 Accès au serveur
L'accès à tous les serveurs du CFE 2024 est décrit aux chapitres 10.6 et 10.8
6.1.3 Modalités
Pour chaque session de pré-qualification (voir horaires en chapitre 3), plusieurs serveurs identiques sont accessibles sur la League CFE 2024 by LSR, sans mot de passe.
Une fois que le pilote est connecté sur un des serveurs, il ne doit pas en changer.
Les serveurs sont ouvert en mode individuel, le concurrent doit utiliser la même marque et catégorie de voiture que celle que son équipage utilisera pour la course.
Il est inutile de se soucier du numéro de la voiture ni de ses couleurs : Le concurrent est reconnu par votre identifiant iRacing.
6.1.4 Interclassement des équipages
Les chronos moyens des deux meilleurs pilotes de l’ équipage sont pris en compte pour l’interclassement qui détermine la répartition des équipages dans les splits.
La distinction entre les équipages GTD et GTD-AM n'a aucune incidence sur l'interclassement.
Autrement dit, un équipage GTD peut être affecté en Split 2 tandis qu'un équipage GTD-AM peut être affecté en Split 1.
6.1.5 Contraintes
Un équipage n’ayant pré-qualifié aucun ou un seul pilote n’est pas autorisé à prendre le départ de la course.
Tout pilote non pré-qualifié prennant le volant en course disqualifie son équipage.
Un pilote pré-qualifié peut exceptionnellement ne pas participer à la course. Toutefois, le CO s'autorise à sanctionner un pilote si, à plusieurs reprises, il ne participe que pour pré-qualifier son équipage.
6.1.6 Répartition des splits
Si 55 équipages ou moins sont pré-qualifiés, le split 1 devient le seul split ouvert.
Si plus de 55 équipages sont pré-qualifiés, la course est séparée en 2 splits, selon la répartition suivante :
Chaque catégorie est répartie équitablement dans les 2 splits, selon les résultats des pré-qualifications.
Dans le cas où 17 GTP ou moins sont pré-qualifiées, la totalité des GTP est placée en split 1.
NB : Si le nombre de GTP et/ou de GTD pré-qualifiées est impair, la répartition entre les 2 splits (si elle a lieu) se fait selon cette règle :
6.1.7 Communication
Les informations sont publiées sur le canal discord "Prequalif"
Chaque soir, le classement en pré-qualifications des pilotes est publié.
La répartition des équipages entre le Split 1 et le Split 2 est indiquée par le CO le vendredi, veille de la course.
6.2 JOUR DE COURSE
6.2.0 Vérifications initiales à la charge de l' équipage
Avant de s'enregistrer sur le serveur de course, l' équipage doit vérifier :
6.2.1 Spécificités règlementaires
6.2.2 Practice
60 minutes (split 1) ou 50 minutes (split 2) d’entraînement sont disponibles pour l’ensemble des équipages pré-qualifiés.
Ils peuvent ainsi prendre connaissance des conditions de course, et vérifier le fonctionnement de leurs configuration.
Durant cette phase, le CO vérifie que les équipages sont engagés dans le bon split et avec la bonne voiture. Les équipages contrevenants sont exclus du serveur.
6.2.3 Qualifications
6.2.3.1 Horaires
6.2.3.2 Comportements attendus
6.2.4 Briefing
Un briefing "écrit" est publié sur le discord, dans le canal "briefings", avant la course.
Le briefing vocal est organisé (généralement par le Directeur de course) sur le canal discord vocal “Briefing” de Live-simracing, pendant le début du warmup.
Les voitures n’ont pas le droit d’entrer en piste tant que le briefing n’est pas terminé, sous peine de pénalité.
La présence des pilotes est obligatoire, pendant le briefing vocal.
Chacun doit couper son micro, sauf pendant la phase des questions.
6.2.5 Warmup
La piste est ouverte pour le warmup à l’annonce du CO. Il permet les dernières vérifications techniques pour les équipages.
6.2.6 Course
6.2.6.1 Comportements attendus
D’une manière générale, chaque pilote doit avoir un comportement exemplaire et responsable, éviter les manœuvres nuisant au plaisir des participants et à la qualité du spectacle.
6.2.6.2 Exceptions
Le Comité d’organisation peut interdire en direct à un équipage ou un pilote de rouler si un pilote est jugé dangereux pour ses adversaires.
(problème technique, agressivité, niveau insuffisant…).
En cas de problème technique au niveau de l’organisation, le CO peut décider de relancer ou re-planifier une épreuve. Cette décision est du seul ressort du CO.
Aucun classement individuel des pilotes n’est réalisé par l’organisation.
2 classements principaux sont établis pour les équipages : GTP et GTD
Ils sont publiés sur le site Live-Simracing.com, dans l'onglet CFE 2024.
7.1 BARÈME POUR CHAQUE MANCHE
7.2 DETERMINATION DES EQUIPAGES ET CLASSEMENT SUPPLEMENTAIRE GTD AM
Tout équipage GTD dont aucun pilote ne dépasse 2.9k lors de son embauche est considéré comme amateur "GTD AM"
Sitot qu’ un pilote de plus de 2.9K est embauché dans un équipage (même pour une seule manche), l’équipage n’est plus considéré comme "GTD AM" jusqu’ à la fin du Championnat.
Un classement supplémentaire GTD AM est réalisé par le CO. Dans cet affichage, seuls les équipages GTD AM apparaissent.
Les points attribués à un équipage dans le classement GTD AM sont les mêmes que ceux qui lui sont attribués dans le classement GTD. (détails en chapitre 10.12)
Pour plus de lisibilité, les équipages GTD AM ont leur nom d' équipe qui commence par [A], les autres GTD ont leur nom d'équipage qui commence par [P]. Un espace doit être laissé entre le crochet fermant et le début réel du nom de l' équipage.
7.3 NOTES SUPPLEMENTAIRES
Préambule : Lors de son inscription, le CO n’est pas en mesure de contrôler si le compte d'un pilote est un compte principal ou secondaire
8.1 COMMISSION DE COURSE
Une commission de course (CC) est mise en place pour le split 1, si au moins 4 arbitres de structures différentes se portent volontaires pour la manche, auprès du Comité d’ Organisation (CO).
Le split 2 n'est pas arbitré, sauf un nombre suffisant d'arbitres permet au CO d'y organiser une commission de course.
8.1.1 : Mise en place
Les arbitres volontaires sont priés de se faire connaitre dans le canal discord "organisation_arbitres"
Demander auprès des membres du CO l'accès à ce canal, si nécessaire
8.1.2 Moyens :
La CC peut scruter les sessions :
8.1.3 Réclamation par les équipages (BOT)
La commission de course ne peut observer toutes les irrégularités.
En conséquence, en session de course, un équipage peut signaler ce qui lui semble être une infraction ou un problème technique.
Un report doit être réalisé par un équipage dans son canal d’équipage (discord LSR) en utilisant le BOT discord de la manière suivante :
8.2 pénalités
8.2.1 Contestations
Les pénalités infligées par la CC ne peuvent être contestées.
Dans l'unique cas d'une erreur flagrante d'équipage, entrer dès que possible en contact par discord avec le Directeur de Course.
8.2.2 Communication
Les pénalités décidées par la CC sont envoyées à travers le jeu par le Directeur de Course, à l'aide de commandes d'administration.
Un équipage ne peut donc s'y soustraire sans encourir les pénalités du jeu lui même.
Les pénalités sont publiques : elles sont visibles en temps réel dans la page https://www.live-simracing.com/cfe-2024-penalites/
8.2.3 Licence des pilotes
Le CO du CFE gère la validation des pilotes qui participent à ses éditions, à l’aide de licences.8.2.3 Barème et incidence des pénalités
Préambule : La sévérité de la pénalité de toute infraction non prévue dans le présent règlement est laissée à l'appréciation du CO.
8.2.3.1 Skins et identification de l’ équipage
8.2.3.2 Pré-qualifications
8.2.3.3 Qualifications
8.2.3.4 Course
Après analyse par la commission de course, selon la responsabilité et la gravité des faits, les pénalités suivantes peuvent être appliquées pour chaque incident de course :
8.2.3.5 Incidents de fin de course
Dans le cas d’un incident lors des derniers tours de course, ne laissant pas le temps nécessaire à la CC de statuer et d’appliquer la pénalité, celle-ci est ajoutée au temps final de course de la voiture concernée, selon le barème suivant :8.2.3.6 Controles administratifs "post-course"
Après la course a lieu un côntrole administratif. Celui ci permet de vérifier que les voitures ont été bien identifiées et bien nommées, pendant l' épreuve.
Tout manquement entraine des difficultés importantes pour l'organisation et les automatismes qu'elle utilise.
Dès qu'un équipage entre sur un serveur, son identification (Numéro de Plaque, nom d' écurie) ne peut être modifié.
Il convient donc que les équipages s'assurent avant de s'inscrire sur le serveur :
8.2.3.7 Médias
Pendant ou après la course, sur tout média mis à disposition par le CO, bannissement définitif de l’ équipage du championnat en cas de :
Tous les concurrents inscrits sont inclus, pour la durée du championnat uniquement, sur le site internet Live-Simracing : https://www.live-simracing.com
Toutes les communications de l’organisateur avec les concurrents se font par le canal officiel du Discord Live-Simracing.
L’organisateur n’assume aucune responsabilité en cas de non-livraison due à des perturbations techniques (mailbox plein, désactivé, ou courrier catalogué comme spam, entre autres).
Les concurrents peuvent s’informer et écrire dans les canaux dédiés au championnat.
Dans la phase de briefing qui précède chaque course, il est obligatoire de se connecter au chat vocal.
10.1 VERSEMENT DE LA CAUTION
Prérequis
Avant de commencer à verser la caution, il faut :
Processus
Cliquer sur le lien suivant : https://paypal.me/CFEbyLSR
Dans l’ écran suivant, se connecter à son compte Paypal (ou éventuellement en créer un)
Dans l’ écran suivant, saisir la somme de 30 euros, puis les informations pour identifier la caution :
10.2 : EX AEQUOS
Si deux équipes ou plus terminent la saison avec le même nombre de points, la meilleure place du championnat est attribuée à :
10.3 : BARÈME INDICATIF A L’USAGE DES ARBITRES
Dans un premier temps est évalué si un incident est de type :
10.4 Liens Utiles
10.5 : DURÉE MAXIMALE DE PILOTAGE (règle des 66%)
La vérification réalisée par le CO est la suivante :
10.6 : REJOINDRE LA LEAGUE CFE 2024 by LSR DANS LE JEU
Tous les pilotes engagés dans le CFE 2024 reçoivent une invitation pour rejoindre la ligue. (si ce n’est pas le cas, demandez a votre team manager de contacter le CO)
Pour accepter cette invitation, dans l'UI du jeu iRacing, aller dans "My leagues" , vérifier que les filtre sont bien configurés à ""ALL LEAGUES">br>
(ici, en exemple, l'invitation concerne la ligue RSL Challenge by LSR, mais vous devrez réaliser cette opération pour la league CFE 2024 by LSR)
Cliquer sur la ligue concernée, et dans l’ écran suivant, acceptr l’invitation.
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10.7 Numéroter correctement sa voiture pour le CFE 2024
Cette manipulation est à réaliser par le propriétaire (au sens iRacing) de l’ équipe, dans le jeu.
Choisir dans le jeu la Team dont on est propriétaire et qui va participer au Championnat
En bas de l’ écran suivant, cliquer sur la flèche a droite de "Edit team" puis sur "Team Paint Shop"
Dans la fenêtre de l’atelier de peinture, aller à droite de la page, faire défiler jusqu’en bas puis saisir le numéro de la voiture (attribué par le CO)
Enfin cliquer sur "Save Car Design"
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10.8 Engager correctement une voiture lors d'une course du CFE 2024
La procédure d’engagement d’un équipage pour une session s’ effectue en deux étapes :
10.9 - Engager dans le jeu le pilote dans la voiture de l' équipage
La procédure d’engagement d’un équipage pour une session s’ effectue en deux étapes :
10.10 - Utiliser les livrées officielles du CFE
Cette année, le CO met en place une visualisation des couleurs des équipages dans les pages du site.
Par exemple : lien
Deux phases nécessitent l’intervention des Team Manager (ou des pilotes), pour cette mise en place :
10.10.1 Mise à jour du skin de l'équipe avec les templates fournis
Télécharger les étiquettes du CFE 2024 sur le site LSR (CFE 2024 – médias) ou directement ici
Lancer Photoshop (ou équivalent, par exemple photopea).
Ouvrir le fichier PNG téléchargé correspondant à la voiture ET le fichier TGA utilisé pour le skin de la voiture.
Se positionner sur le PNG , selectionner tout (CTRL A) et copier (CTRL C)
Se positionnez alors sur le fichier TGA de du skin et collez le calque (CTRL V)
Fusionner les calques (ou aplatir l’image, selon le menu du logiciel)
Sauvegarder le résultat comme nouveau fichier TGA (On peut modifier son nom)
Sauvegarder et uploader sur Trading paint le skin mis à jour en INDIVIDUEL (en prenant soin de vérifier que la voiture est correctement numérotée.)
10.10.2 Envoi de l'image de profil au CO du CFE
Dans Trading Paints, vérifier qu’au moins les deux case indiquées ci dessous soient cochées :
Dans le jeu, choisir "Content" puis "My Cars"
Selectionner la voiture puis faire "Paint"
Verifier que l’option "Show Custom Paint" est bien selectionnée, et que le numéro s’affiche bien sur l’ étiquette CFE 2024
Agrandir le plus possible la voiture dans l’affichage
Placer la voiture bien de profil, avec le nez vers la droite, bien à plat.
Faire une copie d’ écran.
Envoyer cette copie d’ écran à didier.lapchin@gmail.com
Le CO se charge de détourer et de mettre à la bonne échelle l'image reçue.
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10.11 - Exemples de paramétrage de la météo
10.11.1 Paramétrage des pré-qualifications
La météo des serveurs de préqualifcation est "fixed", de façon à ce que toutes les sessions soient en conditions identiques.
Exemple :
L' évolution de l' état de la piste est dévalidée, de facon à ne pas changer en cours de session
10.11.1 Paramétrage des courses
La météo des serveurs de course est "realistic", mais avec des critères fixés.
Les conditions peuvent donc être légèrement différentes entre le split 1 et le split 2
Exemple :
L' évolution de l' état de la piste n'est pas dévalidée, l' état de la piste évolue donc dans le temps
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10.12 - Baremes, Catégories, Splits
Dans le CFE 2024, tout le monde est en compétition pour un unique classement par catégorie GTP ou GTD.
Classement GTD Am
Un équipage GTD Am marque le même nombre de points qu'un équipage GTD pour un même résultat.
Ainsi, au sein du classement, si un équipage GTD Am possède (par exemple) un total de 24 points, il sera 32ème du classement GTD et, avec ce même nombre de points, 9ème au classement GTD-AM.
Splits
Au vu du nombre d'équipages inscrits, il est parfois nécessaire de séparer chaque manche en 2 splits.10.13 - Affichage des pénalités en direct
Durant les courses du CFE, il est possible de suivre en direct et en temps réel les arbitrages réalisés par la commission de course.
(dans le cas où celle ci a été mise en place, voir chapitre 8.1)
La page des pénalités, sur le site est automatiquement mise à jour toutes les 30 secondes et fonctionne en temps réel
Important : On peut l'afficher sur un smartphone.
On distingue deux états :